日本 FBA 头程入仓预约需要提交以下材料，涵盖清关文件、平台操作数据及物流协作信息：

一、清关必备文件

1、英文商业发票

需要列明商品名称、单价、数量、总金额，以及 HS 编码。

申报价值建议按实际售价的 30%-50% 填写，避免触发海关逆算。如果商品含品牌，需要标注品牌名称。

发票需由发货人签字或加盖公章，注明 “Commercial Invoice” 字样。

2、装箱单

需要包含每箱商品的详细信息：箱号、商品名称、数量、毛重 / 净重、体积。

注明总箱数、总重量、总体积，并与商业发票数据严格一致。建议采用表格形式，清晰标注每箱对应的 ASIN 码。

3、原产地证明

需要明确标注 “Made in China”，纺织品类需要缝制或印刷该标识于产品或包装上。

如果通过第三方物流商安排清关，可由其协助提供格式模板。

4、日本进口商信息

必须提供日本本地进口商的公司名称、地址、电话及联系人，作为清关文件中的收件人。如果无本地进口商，需通过物流商协调。

2023 年 10 月起，海关要求在进口申报中明确进口商地址及名称，否则无法完成清关。

5、日本消费税（JCT）税号

年销售额超过 1000 万日元或注册资本达 1000 万日元的卖家，需要提供 13 位法人番号。注册需提交营业执照、销售数据等文件，周期约 2-3 个月。

未注册 JCT 将无法开具合规发票，可能影响 B 端订单，且无法抵扣进口环节的消费税。

二、亚马逊平台操作材料

1、商品标签与外箱标签

商品标签：需包含 ASIN 码、SKU 及 FBA 标签，每个商品单独粘贴。

外箱标签：需要打印亚马逊生成的货件标签，每箱至少粘贴两张。如果单箱重量超过 15kg，需要额外加贴 “HEAVY PACKAGE” 超重标签。

2、发货计划数据

在卖家中心创建发货计划时，需要填写商品数量、尺寸、重量、包装方式等信息。如果使用模板，可重复调用装箱数据以提高效率。

需选择入仓方式及承运人，如果使用非亚马逊合作承运人，需提供预计送达时段。

3、ASIN 与销售链接

需要提供商品在亚马逊的 ASIN 码及销售链接，供海关核查申报信息真实性。如果涉及多 SKU，需要按 ASIN 分别统计数量。

三、物流协作材料

1、运输合同或订舱确认

需要提供与物流商签订的运输合同或订舱确认函，注明船期 / 航班号、起运港 / 机场、目的地等信息。海运需提前 14 天预约，空运建议提前 7 天完成文件提交。

2、包装与特殊说明

外箱需要使用坚固纸箱，避免使用透明胶带或品牌标识。若含木质包装，需提供熏蒸证明。

如果商品为敏感品类，需要提前告知物流商并提供相关认证。

四、其他辅助文件

1、授权书（如果有）

如果商品涉及品牌、专利或肖像权，需要提供品牌方授权书，否则可能被海关认定为侵权。

2、特殊商品认证

电子产品需要提供 PSE 认证，食品类需要符合日本食品卫生法，医疗器械需通过厚生劳动省认证。

3、关键注意事项

文件一致性：所有文件中的商品名称、数量、价值必须完全一致，否则可能触发海关查验。

进口商责任：若无本地进口商，需要通过物流商协调，否则无法完成清关。

时效管理：海运需提前 14 天预约，空运建议提前 7 天完成清关文件提交，避免延误导致仓储费增加。

日本 FBA 头程入仓预约的核心材料包括清关文件、平台标签及物流协作数据。需要特别注意：

清关双核心：确保日本进口商信息完整与 JCT 税号有效，否则无法完成清关；

标签规范：严格按照亚马逊标准打印标签，避免因标签错误导致仓库拒收；

文件合规：发票与装箱单需详细标注商品属性，避免低报或信息不符触发海关逆算。

建议新卖家优先使用亚马逊官方合作承运人，可简化流程并享受时效与费用优势。对于特殊商品，需要提前准备相关认证以降低查验风险。